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IMPLEMENTACIÓN BUZONES DE SUGERENCIAS EN EWOS CHILE S.A.

ESTA EXPERIENCIA PARTICIPÓ EN EL CONCURSO 1 MILLON DE VISITAS A PARITARIOS.CL
1.- EWOS y su Historia
EWOS Chile S.A. La historia de EWOS en Chile comienza en 1995 cuando el entonces dueño de EWOS, el consorcio finés Cultor, decide comprar la planta de Alimentos Mainstream Ltda., ubicada en Coronel – Concepción. Desde ese año, EWOS Chile S.A. ha concentrado su operación de producción de alimentos acuícolas en Coronel debido a las ventajas relacionadas con el abastecimiento de las principales materias primas que se utilizan en la fabricación del alimento.
   

Planta de Alimento
Hoy con una capacidad instalada de 360.000 toneladas anuales de alimento, con sus seis líneas de producción, más la planta de alimentos de agua dulce y una dotación de personal aproximada de 220 personas; la planta de alimentos de EWOS Chile S.A. es la más grande del mundo como unidad productiva.

2.- Nuestro compromiso con la Seguridad
El año 1997, Ewos Chile S.A., presentó una alta accidentabilidad, por lo que la empresa contrató una Prevencionista de Riesgos, a tiempo completo, con el fin de implementar actividades que permitieran minimizar los días perdidos por esta causa, asesorando además al Comité Paritario de ese entonces y a todos los que lo han sucedido en el tiempo, llegando a obtener un 0% en la Cotización adicional diferenciada, el año 2000, la que subió a un 0.34% a contar del año 2002, debido al cambio que hubo al promulgarse el D.S. Nº 67.

El compromiso adquirido por la Gerencia nos llevó a embarcarnos el año 2002, implementando en conjunto con Mutual de Seguridad un Programa de Control de Riesgos Operacionales, denominado “Empresa Competitiva”, en el cual se incluyó a toda la organización, tanto del área administrativa como del área de Operaciones, teniendo muy buenos resultados y obteniendo el año 2004 una, evaluación de “Excelente” por parte de nuestra Mutualidad. Además para evaluar este programa internamente se formó el “Comité Ejecutivo de Control de Riesgos”, que lo integran todos los Gerentes y Subgerentes de la Empresa, siendo presidido por nuestro Gerente de Operaciones, Sr. Alejandro Toledo, además miembro suplente de nuestro actual CPHS.

El apoyo de la Gerencia de Operaciones ha sido primordial, en muchos logros que ha obtenido nuestra empresa, como lo son las actividades ejecutadas por el Comité Paritario, por lo que tenemos la convicción que en la medida que nuestras tareas sean ejecutadas y obtengan buenos resultados esto será así.

Es tal el compromiso adquirido que el año 2004 EWOS CHILE S.A. certificó en ISO 9001 2000, incluyendo en esta normativa a todas las áreas de la empresa, y por supuesto planteándose nuevas metas para el futuro, entre estas podemos mencionar, ISO 14.001 y OSHAS 18001, para el año 2006.

 
3.- La Idea
La creación de los buzones de sugerencia parte de la visión de originar un cambio de actitud más representativa en las personas frente a la seguridad en su entorno laboral dentro de la empresa. Se enfatiza el promover y motivar el compromiso con respecto a este tema, invitándolos a participar en esta actividad con sus propias ideas, y potenciando la creatividad en ellos, para entregar soluciones a las consideraciones de inseguridad.

Esta actividad permite fortalecer el trabajo en equipo y reciproco entre trabajadores y empresa al ir desarrollando las mejoras de acuerdo a las solicitudes difundidas.
   

Para tal efecto a partir de cuñetes (Tarros), de cartón en desuso se confecciono siete buzones los cuales se ubicaron en lugares estratégicos de la Planta, dejando a cargo de la mantención e inspección de los buzones a 1 miembro del comité por cada buzón.

4.- Enfoque y funcionamiento
Los buzones son utilizados como medio de comunicación, para hacer llegar las sugerencias propuestas por los trabajadores al CPHS.

Las sugerencias son depositadas en los buzones, en hoja tamaño carta u oficio, con letra legible, de preferencia, letra imprenta o bien tipiada y contener sólo temas de higiene y seguridad industrial, alusivos a riesgos presentes en la fábrica o instalaciones de Ewos. Las ideas o sugerencias escritas pueden ser acompañadas con esquemas, dibujos o bosquejos, de manera de complementar en forma más clara lo propuesto, para una mejor comprensión de ésta.

Las sugerencias propuestas son indicadas por separado, es decir, si existe más de una idea, estas deben ser expuestas una a la vez por carta depositada en los buzones. En la carta con la sugerencia propuesta se identifica el nombre completo del trabajador, área a la cual pertenece y la fecha de emisión. Toda esta información de uso esta contenida en un pequeño instructivo que es adosado a la
pared contigua en donde es instalado en buzón.

5.- Fotos de Buzones y Entrega a Usuarios
(Nuestros Buzones de Sugerencia, hechos de un tarro de cartón y revestidos con una
aplicación adhesiva diseñada por miembros del CPHS)

 
(Nuestra Experta en Prevención de Riesgos y uno de los representantes de lostrabajadores en la entrega del
Buzón de Sugerencias en los Camarines de Operaciones)
(Nuestra Secretaria entrega el Buzón de Sugerencias al Departamento de Mantención)
   
6.- Análisis y acuerdos en el CPHS sobre las sugerencias
Las sugerencias son analizadas al interior del comité paritario en forma mensual, primero son agrupadas por la comisión de detección de riesgos en el formato expuesto y posteriormente evaluadas en cada reunión del Comité, una vez los que Jefes de Área se han comprometido a dar solución a las sugerencias, estas son publicadas en los ocho ficheros murales existentes en la Planta, a fin de dar conocimiento a los trabajadores sobre los acuerdos logrados. Es responsabilidad del CPHS, hacer el seguimiento y verificación en terreno sobre los compromisos acordados.
 
 

Comentarios de Paritarios.cl:

Excelente labor emprendida por la empresa y mejor aún los logros y resultados, verdadero TRABAJO EN EQUIPO que hace las cosas BIEN HECHAS Y A LA PRIMERA.

Nuestro desafío hacia Uds., es que continuen con esta mentalidad, espíritu ganador y entusiasmo para trasladar ahora ESTE MISMA SEGURIDAD QUE SE VIVE "Y SE RESPIRA" EN LA EMPRESA AL HOGAR. y para ello existen poderas herramientas de capacitación y motivación para la familia como el Programa "Para Vivir mejor" o el Manual "Seguridad fuera del trabajo" (www.paravivirmejor.cl) , cuyo éxito ya ha sido probado en más de 120.000 familias de nuestro país.

El hogar es un eslabón más del Organigrama de la Empresa (aunque nunca aparezca dibujado en él).

Emaginemos que ocurre un evento no desado (un accidente) en el hogar. Acaso no pediríamos el día libre para atender esa eventualidad.... ¿ Como sería nuestra atención y concentración y la calidad de nuestro trabajo sabiendo que tenemos un hijo que sufre en el hogar como consecuencia de un accidente...?.

TODO LO QUE OCURRE EN EL HOGAR REPERCUTE DE UNA U OTRA MANERA EN EL TRABAJO Falta este "Brochera de Oro", para decir Misión cumplida.

Los esperamos.

   
Fuente: Comité Paritario Higiene y Seguridad
Cosando Ingeniería y Contrucción
ESTA EXPERIENCIA PARTICIPÓ EN EL CONCURSO 1 MILLON DE VISITAS A PARITARIOS.CL
 
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